Konzepte für Medizintechnik im Facility Management
Medizintechnik gehört zu den besonders kritischen Bereichen des Gebäudebetriebs. Verfügbarkeit, Sicherheit, Hygiene und technische Funktion wirken unmittelbar auf medizinische Prozesse und damit auf die Versorgung von Patienten.
Ein Medizintechnikkonzept schafft deshalb einen verbindlichen Rahmen für den gesamten Lebenszyklus medizinischer Geräte und Systeme – von Planung und Beschaffung über Inbetriebnahme, Betrieb und Instandhaltung bis zu Ersatz und Außerbetriebnahme.
Medizinischen Bedarf und technischen Betrieb verbinden
Ausgangspunkt jeder Konzeption ist der medizinische Prozess. Entscheidend ist nicht allein, welche Geräte technisch verfügbar sind, sondern welche Funktionen für Diagnostik, Therapie und Versorgung tatsächlich benötigt werden.
Daraus ergeben sich Anforderungen an:
Geräteausstattung und Verfügbarkeit,
räumliche Voraussetzungen,
Medien- und Energieversorgung,
Hygiene,
IT- und Netzwerkanbindung,
Ausfallsicherheit,
Qualifikation der Anwender sowie
Wartung und technische Betreuung.
Kritikalität berücksichtigen
Nicht jedes medizinische Gerät besitzt dieselbe Bedeutung für den Betrieb. Ein Konzept sollte deshalb unterscheiden, welche Systeme bei einem Ausfall kurzfristig ersetzt werden können und welche unmittelbar kritische medizinische Prozesse beeinträchtigen.
Aus dieser Bewertung lassen sich unterschiedliche Anforderungen ableiten, beispielsweise an: Redundanz → Ersatzgeräte → Reaktionszeiten → Ersatzteilhaltung → Serviceverträge → Notfallverfahren
Je kritischer eine Funktion ist, desto klarer müssen Ausfallszenarien und Verantwortlichkeiten vorbereitet sein.
Gerätebestand transparent halten
Eine belastbare Betreiberorganisation benötigt einen vollständigen und aktuellen Gerätebestand.
Für relevante Geräte und Systeme sollten unter anderem eindeutig hinterlegt sein:
Geräteidentifikation,
Standort,
Hersteller und Typ,
Betreiberzuordnung,
Inbetriebnahme,
Prüf- und Wartungsanforderungen,
Verantwortlichkeiten,
Servicevertrag,
technischer Zustand und
vorgesehener Ersatzzeitpunkt.
Schnittstellen frühzeitig organisieren
Medizintechnik besitzt zahlreiche Schnittstellen zu anderen Bereichen. Gerade bei komplexeren Geräten kann eine unzureichend koordinierte Schnittstelle die spätere Inbetriebnahme oder Verfügbarkeit erheblich beeinträchtigen.
Medizintechnische Konzeption sollte deshalb frühzeitig Bestandteil von Bau-, Umbau- und Modernisierungsprojekten sein.
wer über Ersatz oder Außerbetriebnahme entscheidet.
Instandhaltung nach Verfügbarkeit und Risiko steuern
Wartung und Instandsetzung sollten sich nicht ausschließlich an festen Terminen orientieren.
Zu berücksichtigen sind auch:
Herstelleranforderungen,
gesetzliche und normative Vorgaben,
Nutzungshäufigkeit,
Gerätealter,
Störungshistorie,
Kritikalität,
Ersatzteilverfügbarkeit und
betriebliche Auswirkungen eines Ausfalls.
Konzept bis in den Regelbetrieb überführen
Ein Medizintechnikkonzept ist erst wirksam, wenn seine Festlegungen in konkrete Prozesse, Verantwortlichkeiten und Systeme übernommen werden. Dazu gehören insbesondere:
Das vertiefende Medizintechnikkonzept konkretisiert diese Anforderungen und führt Gerätebestand, Betreiberrollen, Prüfungen, Verfügbarkeit, Hygiene, Instandhaltung und Ausfallvorsorge in einem gemeinsamen Ordnungsrahmen zusammen. So wird Medizintechnik nicht als isolierte Gerätesammlung betrachtet, sondern als integraler Bestandteil eines sicheren und leistungsfähigen klinischen Betriebs.
