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Vorlagen & Konzepte für Medizintechnik & Facility Management

Facility Management: Medizintechnik » Dokumentenshop

Vorlagen & Konzepte für Medizintechnik & Facility Management

Strukturiertes Medizintechnik-Management im Facility Management

Medizintechnik und Facility Management unterstützt der FM‑Dokumentenshop dabei, Betreiberpflichten, MDR/MPDG‑Anforderungen und klinische Praxis sauber mit einem professionellen FM‑System zu verbinden – von der Ausführungsplanung über Gefährdungsbeurteilungen und Inspektionen bis hin zu Ersatzteilmanagement, Ausschreibung und technischer Betriebsführung.)

Gerade weil in der Medizintechnik Betreiberverantwortung, dokumentierte Prüfungen, Risikomanagement und rechtssichere Prozesse nicht delegierbare Pflichtaufgaben sind, liefern die Unterlagen im FM‑Dokumentenshop die Bausteine für handhabbare Organisationsmodelle, belastbare Dokumentation und auditfeste Nachweise – abgestimmt auf Krankenhaus‑ und Gesundheitswesen‑Kontexte.

Anweisende Dokumentation im Facility Management

Zeigt, wie Sie Betriebs‑, Wartungs‑, Notfall‑ und Sicherheitsanweisungen so strukturieren, dass Pflege, Medizintechnik und FM im Klinikalltag eindeutige, nachvollziehbare Vorgaben haben – eine wichtige Basis, um MPBetreibV‑Prozesse und medizintechnische Arbeitsanweisungen sauber umzusetzen.

Arbeitskarten in Anlehnung an VDMA 24186

Excel‑Leistungsverzeichnis zur Ausschreibung und Strukturierung von Inspektion und Wartung technischer Anlagen (MSR/GLT). Im Klinik‑Kontext hilft es, technische Infrastruktur rund um Medizingeräte (z. B. RLT, Heiz‑/Kälteversorgung) normgerecht zu warten und Schnittstellen zwischen Medizintechnik und TGA sauber zu beschreiben.)

Betreiberverantwortung im Facility Management

Grundlagendokument zur rechtssicheren Organisation der Betreiberverantwortung – inklusive Delegation, Dokumentation, Exkulpation und Managementsystemen. Ideal, um die in der Medizintechnik beschriebenen Betreiberpflichten (MPBetreibV, MDR, MPDG) in ein belastbares FM‑Organisationsmodell zu überführen.)

Betrieb & Instandhaltung im Facility Management

Praxisleitfaden für Instandhaltungsorganisation, Rechtsgrundlagen, Vertragsgestaltung und Kennzahlensysteme. Unterstützt Medizintechnik‑Verantwortliche und Technisches FM dabei, Instandhaltungsstrategien (DIN 31051, risikobasiert) konsistent über technische Gebäudeausrüstung und medizinische Geräte hinweg zu denken.

Checkliste Legionellenbefund im Trinkwasser

Strukturierte Schritt‑für‑Schritt‑Checkliste für den Umgang mit positiven Legionellenbefunden – inklusive Sofortmaßnahmen, Abstimmung mit Gesundheitsamt, Gefährdungsanalyse und Nachbeprobungen. Im Krankenhaus‑Umfeld unterstützt sie Medizintechnik, TGA und Hygienefachkräfte beim rechtssicheren Handeln bei hygienekritischen Ereignissen.

Checkliste: Gefährdungsbeurteilung in der Gebäudetechnik

Konvolut aus Beschreibung und Excel‑Checkliste mit über 100 Arbeitsschutz‑ und Gefährdungsaspekten für HKLS‑ und Elektrotechnik. Lässt sich direkt auf OP‑Bereiche, Intensivstationen oder technische Zonen anwenden und ergänzt die medizintechnischen Gefährdungsbeurteilungen (z. B. bei Inspektionen nach DIN 31051 / ISO 14971).

Compliance-Fahrplan im FM (strategische Ebene)

Schritt‑für‑Schritt‑Leitfaden zur Einrichtung eines Compliance‑Managementsystems im FM: Rechtskataster, Pflichten‑Delegation, Wartungsplanung und Dokumentation. Ideal, um die Vielzahl an Anforderungen aus MPBetreibV, MDR, BetrSichV, StrlSchV etc. systematisch im Krankenhaus‑FM zu verankern.

Entscheidungsvorlage: Arbeitsmedizin & Gesundheitsmanagement

Strategische Entscheidungsvorlage, um Arbeitsmedizin und betriebliches Gesundheitsmanagement im Unternehmen klar zu positionieren. Für Kliniken und Gesundheitsversorger lässt sich darüber die Rolle von Betriebsarzt, Gesundheitsprogrammen und Prävention eng mit Medizintechnik‑ und FM‑Strukturen koppeln (z. B. bei Lärm, Ergonomie, Infektionsschutz).

EU-Sicherheitsdatenblatt: Bedeutung im FM

Erläutert Funktion, Inhalt und rechtliche Grundlagen von Sicherheitsdatenblättern (GefStoffV, CLP, BAuA‑Leitfäden) und deren Nutzung im FM. In der Medizintechnik relevant für alle Reinigungs‑, Desinfektions‑ und Prozesschemikalien (z. B. Aufbereitung von Medizinprodukten, Laborchemikalien) inklusive Unterweisung und Dokumentationspflichten.

FM-Steuerungstool zur Überwachung und Steuerung

Excel‑basiertes Tool zur Visualisierung von Pflichten und Leistungen in komplexen FM‑Verträgen – ideal, um technische Betriebsführung für Medizintechnik, TGA und Krankenhaus‑FM über SLAs und Leistungsmatrizen hinweg zu steuern und zu auditieren.

Krisen- Notfall- und Kontinuitätsmanagement

Beschreibt integriertes Krisen‑, Notfall‑ und Business‑Continuity‑Management – inklusive Krisenstab, Brand‑/Notfallszenarien und BCM. In KRITIS‑Einrichtungen wie Krankenhäusern lässt sich damit die medizintechnische Verfügbarkeit in Notlagen (Ausfall von Energie, IT, TGA oder Geräten) systematisch absichern.

Memorandum zur Risikoanalyse im FM

Basiert auf GEFMA 192 und liefert eine strukturierte Methodik, um Risiken im technischen Gebäudemanagement, in Verträgen und in der Betreiberverantwortung zu identifizieren und zu bewerten. Für Medizintechnik‑Services dient es als Blaupause für risikobasierte Instandhaltung, Priorisierung kritischer Geräte und die Kopplung an Kennzahlen (KPI/SLA).

Objekthandbuch: Grundlage für Gebäudemanagement

Konvolut für ein umfassendes Objekthandbuch, das Objektmanagement, technische Betriebsführung und Betreiberverantwortung zusammenführt. Für Kliniken bildet es die Klammer, um medizintechnische Anforderungen (z. B. Betreiberpflichten, Bestandsverzeichnis, Medizinproduktebuch) mit TGA‑Daten und FM‑Prozessen in einem zentralen Referenzdokument zu bündeln.

Operative Ebene im Facility Management

Leitfaden für die operative Leistungserbringung im FM mit Praxisbeispielen aus dem Gesundheitswesen – einschließlich Hygieneanforderungen im Krankenhaus, KPIs und Service‑Level‑Strukturen. Unterstützt Medizintechnik und FM dabei, tägliche Abläufe, Servicequalität und Schnittstellen zur Pflege in einem einheitlichen Modell zu organisieren.

Strategisches Controlling im FM

Balanced‑Scorecard‑basiertes Konzept zur Verknüpfung von FM‑Strategie mit Kennzahlen und Projekten. Damit lassen sich medizintechnische Ziele – z. B. Geräteverfügbarkeit, Prüfquote, Reaktionszeiten, Kosten pro Bett – systematisch messen, steuern und mit ESG‑, Qualitäts‑ und Budgetzielen der Klinik verbinden.)

Wie erstellt man ein Objekthandbuch

Ergänzt das Objekthandbuch‑Konzept um eine praxisnahe Anleitung: Aufbau, Inhalte, Beispielstruktur. Gerade für medizintechnische Schwerpunkthäuser hilft es, ein objektspezifisches Handbuch (inkl. medizintechnischer Anlagen, Betreiberpflichten, Notfall‑ und Prüfprozesse) Schritt für Schritt aufzubauen.

Praxisdokumente für Ihre Medizintechnik-Organisation

Wenn Sie Ihre Medizintechnik‑Organisation – von Ausführungsplanung über Inspektionen und Ersatzteilmanagement bis zur Ausschreibung – rechtskonform, effizient und klinikgerecht aufstellen möchten, finden Sie im FM‑Dokumentenshop die Vorlagen und Werkzeuge, mit denen Sie Technik, Prozesse und Betreiberverantwortung sicher zusammenbringen.