Zentrifugen zählen in Laboren, Forschungsgebäuden und auch in der Industrie zu den sicherheitskritischen Arbeitsmitteln. Sie erzeugen hohe Drehzahlen und damit erhebliche mechanische Kräfte. Im Facility Management ist es daher zwingend erforderlich, eine vollständige, nachvollziehbare und auditfähige Dokumentation vorzuhalten, die auf der Betriebssicherheitsverordnung (BetrSichV), dem Arbeitsschutzgesetz (ArbSchG), der DGUV-Regelsetzung und spezifischen branchenspezifischen Anforderungen (z. B. FBRCI-025) basiert. Diese Dokumente dienen der Sicherheit der Beschäftigten, der Rechtssicherheit des Betreibers und der lückenlosen Nachweisführung gegenüber Aufsichtsbehörden.
Detaillierte Aufzeichnung aller Prüfungen, Wartungen und Instandhaltungen der Zentrifugen. Das Prüfbuch ist ein fortlaufendes Dokument, das die gesamte Lebensdauer des Geräts begleitet.
• Geräteidentifikation (Typ, Hersteller, Seriennummer) • Datum und Art der Prüfung (Funktionsprüfung, elektrische Prüfung, mechanische Sicherheit) • Prüfergebnisse inkl. festgestellter Mängel • durchgeführte Instandhaltungs- oder Reparaturmaßnahmen • Unterschrift und Qualifikation des Prüfers • Prüfintervalle und nächste Fälligkeit
Verantwortlich
Arbeitgeber / Betreiber der Einrichtung; Durchführung durch eine zur Prüfung befähigte Person (z. B. Sicherheitsingenieur, Servicetechniker mit Herstellerqualifikation)
Praktische Hinweise
Das Prüfbuch muss im Betrieb jederzeit verfügbar sein, entweder in Papierform nahe am Gerät oder digital in einer Prüfsoftware. Bei internen und externen Audits (Behörde, BG, Zertifizierung nach ISO 9001/45001) ist es das erste Dokument, das vorgelegt wird.
Erläuterung:
Das Prüfbuch für Zentrifugen ist das zentrale Dokument, das den gesamten sicherheitstechnischen Lebenszyklus des Gerätes nachvollziehbar macht. Es dokumentiert, dass die Zentrifuge regelmäßig geprüft, gewartet und instandgesetzt wurde – eine wesentliche Voraussetzung für die Betriebserlaubnis nach BetrSichV. Die Eintragungen müssen unverzüglich und manipulationssicher erfolgen, um im Falle eines Arbeitsunfalls oder einer behördlichen Kontrolle als Beweis dienen zu können. Facility Manager sind verpflichtet, die Vollständigkeit und Aktualität des Prüfbuchs regelmäßig zu kontrollieren und Abweichungen sofort zu beheben. In der Praxis wird das Prüfbuch auch als Planungsinstrument genutzt, um Prüfintervalle rechtzeitig anzusetzen, Ersatzteile zu disponieren und Fremdfirmen einzubinden. Damit ist es zugleich ein Werkzeug der Compliance und der betrieblichen Effizienz.
